inscrições info

ONDE

As inscrições são LIMITADAS e são efectuadas online no site oficial do evento em www.rideacrossportugal.com

Podem também ser efectuadas através das agências oficiais:

A2Z Travel - http://www.a2z-adventures.com/pt/

e

Bike Tours Portugal http://www.biketoursportugal.com/pt/

A inscrição de cada atleta ou acompanhante só é validada com o respectivo pagamento da inscrição efectuado através da plataforma segura de pagamento com cartão de crédito no final do processo de inscrição online. Caso o participante desista está previsto um plano de devoluções da quantia paga (ver o item “DESISTÊNCIAS” abaixo).

QUANDO

Há dois períodos de inscrição, com preços diferenciados. As inscrições efectuadas a partir do dia 16 de janeiro de 2017 sofrem um agravamento no seu custo.

As inscrições encerram no dia 25 de Abril de 2017 ou em data anterior, se for atingido o numero limite de participantes.

INSCRIÇÕES LIMITADAS

Nesta primeira edição do Ride Across Portugal ®, as inscrições são limitadas a um numero máximo de atletas.

PREÇOS

PACOTE Inscrição R.A.P.

– Inscrição efetuada até às 24 horas do dia 15 de janeiro de 2017 – 1.700,00 € *

– Inscrição efetuada do dia 16 de Janeiro ao dia 25 de abril de 2017 – 1.850,00 € *

* - preços com IVA incluído

O que está incluído:

  • Participação no evento, com enquadramento organizativo em termos logísticos e desportivos
  • Alojamento em quarto duplo nas 6 noites da prova (dia 28 de maio a 2 de Junho de 2017) em regime de meia-pensão em unidades de alojamento de 4 e 5 estrelas
  • Uma mala de viagem de 90 litros personalizada com a imagem do Ride Across Portugal ® (mala oficial)
  • Transporte da bagagem (mala oficial) do início para o final, em cada etapa
  • Transporte da mala de transporte da bicicleta do início (Chaves - dia 28) para o final (Faro – dia 2 de junho). Os participantes só têm acesso à sua mala de transporte da bicicleta no final, em Faro, no dia 2 de junho)
  • Seguro de acidentes pessoais, segundo os valores estabelecidos por lei
  • Veículos de apoio durante as etapas, segundo a dinâmica prevista no regulamento da prova
  • Assistência mecânica durante as etapas (custos do material de substituição não incluído), segundo a dinâmica prevista no regulamento da prova
  • Assistência médica durante as etapas
  • Reabastecimentos durante as etapas
  • Refeição de reposição após cada uma das etapas
  • Descarga e tratamento de dados de dispositivos de GPS dos participantes para contagem de tempos efetuados nos troços cronometrados
  • Elaboração de uma tabela com os tempos de cada atleta (nos troços cronometrados) para publicação no final de cada etapa.
  • Briefing no dia antes de cada uma das 5 etapas.
  • Acesso a uma zona de lavagem para as bicicletas no final de cada etapa
  • Serviço de lavagem de roupa a meio da prova (limitado a um conjunto de 2 jerseys e dois calções por cada atleta)
  • Dossier de participante com um road book de cada etapa (versão digital)
  • Track de GPS de cada uma das etapas
  • Cobertura fotográfica do evento por fotógrafos especializados
  • Cobertura vídeo do evento por empresa especializada
  • Festa de encerramento no final do último dia
  • Jersey oficial de participante no Ride Across Portugal ®
  • Medalha de participação no Ride Across Portugal ®
  • Polo oficial de participante no Ride Across Portugal ®
  • Diploma de FINISHER no Ride Across Portugal ® (versão digital)

 

SERVIÇOS EXTRA

► Alojamento em quarto single

- Subscrição efetuada até às 24 horas do dia 15 de janeiro de 2017 - € Preço: 360,00 € *

- Subscrição efetuada do dia 16 de Janeiro ao dia 25 de abril de 2017 – € Preço: 395,00 € *

► Transfer em autocarro para participante e bicicleta de Lisboa para Chaves (dia 28 de maio) e de Faro para Lisboa (dia 3 de junho)

- Subscrição efetuada até às 24 horas do dia 15 de janeiro de 2017 - € Preço: 55,00 € *

- Subscrição efetuada do dia 16 de Janeiro ao dia 25 de abril de 2017 – - € Preço: 65,00 € *

► Pacote de 4 massagens no final das etapas 1, 2, 3 e 4 (excluída a última etapa). Sessões de 15 minutos de massagem desportiva por equipa especializada

- Subscrição efetuada até às 24 horas do dia 15 de janeiro de 2017 - € Preço: 120,00 € *

- Subscrição efetuada do dia 16 de Janeiro ao dia 25 de abril de 2017 – € Preço: 140,00 € *

► Pacote de assistência mecânica Premium - Lavagem, secagem, lubrificação e afinação de travões e mudanças no final de cada etapa

- Subscrição efetuada até às 24 horas do dia 15 de janeiro de 2017 - € Preço: 130,00 € *

- Subscrição efetuada do dia 16 de Janeiro ao dia 25 de abril de 2017 – € Preço: 150,00 € *

► Aluguer de bicicleta (de diferentes gamas, em carbono ou alumínio) – Oferta limitada ao stock existente. Preços sujeitos a agravamento após o dia 15 de janeiro. Preços e condições: Consulta por email para info@rideacrossportugal.com

► Transfers de e para aeroportos – Oferta limitada ao numero limite de lugares. Preços sujeitos a agravamento após o dia 15 de janeiro. Preços e condições: Consulta por email para info@rideacrossportugal.com

► Transfer de luxo (mini van) para pessoa e bicicleta de Lisboa ou Porto para Chaves (dia 28 de maio) e de Faro para Lisboa ou Porto (dia 3 de junho) – Oferta limitada ao numero limite de lugares. Preços sujeitos a agravamento após o dia 15 de janeiro. Preços e condições: Consulta por email para info@rideacrossportugal.com

► Alojamento para noites extra antes e depois das datas do evento – Preços sujeitos a agravamento após o dia 15 de janeiro. Preços e condições: consulta por email para info@rideacrossportugal.com

► Serviço de desempacotamento e montagem da bicicleta à chegada e de desmontagem e empacotamento da bicicleta no ultimo dia - Oferta limitada. Preços sujeitos a agravamento após o dia 15 de janeiro. Preços e condições: consulta por email para info@rideacrossportugal.com

* - preços com IVA incluído

 

ACOMPANHANTES

A organização salvaguarda um número limitado de lugares nas unidades de alojamento para acolher acompanhantes. Estes, no entanto, terão de se deslocar durante as etapas por meios próprios, salvaguardando sempre o regulamento da prova em especial no que se refere à proibição de circulação de viaturas estranhas à organização entre os atletas e apoio dinâmico nas etapas. A organização facultará algumas indicações de carácter turístico de modo a apoiar os acompanhantes no planeamento dos dias do evento nomedamente nos pontos de potencial interesse turístico ao longo do percurso da estrada N2.

– Inscrição efetuada até às 24 horas do dia 15 de janeiro de 2017 – 1.400,00 € *

– Inscrição efetuada do dia 16 de janeiro ao dia 25 de Abril de 2017 – 1.550,00 € *

* - preços com IVA incluído

O que está incluído:

  • Alojamento em quarto duplo nas 6 noites da prova (dia 28 de maio a 2 de junho de 2017) em regime de meia-pensão em unidades de alojamento de 4 e 5 estrelas
  • Uma mala de viagem de 90 litros personalizada com a imagem do Ride Across Portugal ® (mala oficial)
  • Seguro de acidentes pessoais, segundo os valores estabelecidos por lei
  • Refeição de reposição após cada uma das etapas (partilhada com os atletas)
  • Dossier de participante com um road book de cada etapa (versão digital)
  • Track de GPS de cada uma das etapas
  • Festa de encerramento no final do último dia

 

PREÇOS PARA GRUPOS, EQUIPAS E AGÊNCIAS DE VIAGENS

A organização proporciona condições especiais para grupos. Consulta por email para info@rideacrossportugal.com

DESISTÊNCIAS

A inscrição de cada atleta ou acompanhante só é validada com o respectivo pagamento da inscrição efectuado através de uma plataforma segura de pagamento com cartão de crédito no final do processo de inscrição online.

Caso o atleta ou acompanhante desista da sua inscrição antes da prova, esta terá que ser comunicada à organização por email para info@rideacrossportugal.com e será efetuada pela organização a devolução do valor pago na inscrição ao qual será subtraído um valor que corresponderá ao “valor não reembolsado” segundo o seguinte plano:

Desistências comunicadas até às 24 horas do dia 15 de janeiro:

Valor não reembolsado: 300,00 €

Desistências comunicadas entre o dia 16 de janeiro e as 24 h do dia 25 de abril:

Valor não reembolsado: 50% do total do valor pago pelo conjunto da inscrição e serviços extra

Desistências comunicadas após as 24 h do dia 25 de abril:

Não haverá lugar a qualquer reembolso

 

TRANSFERÊNCIA DA INSCRIÇÃO

Uma inscrição pode ser transferida para outro(a) atleta desde que a transferência e os dados referentes ao novo atleta sejam comunicados à organização por email até ao dia 25 de Abril de 2017. Depois dessa data não são aceites quaisquer pedidos de transferência da inscrição.

 

SEGURO DE CANCELAMENTO DE VIAGEM

De forma a minimizar o risco de perdas no caso de desistência forçada da participação e como complemento a estes planos de devolução, a organização aconselha todos os participantes a subscreverem junto de uma seguradora do seu país, um Seguro de Cancelamento de Viagem que cobrirá a perda dos valores pagos pela inscrição no caso de desistência por causas como doença, acidente e outras que deverão ser consultadas pelos interessados junto das companhias seguradoras. Consulte um exemplo deste serviço em Portugal em: https://www.allianz-assistance.pt/content/66/pt/seguro-viagem/seguro-ferias-cancelamento (este é apenas um exemplo, não tendo qualquer ligação com a organização do Ride Across Portugal ®). Todas as coberturas e condições de contratos terão de ser devidamente consultadas e garantidas pelos interessados junto da empresa seguradora.